BIREUEN — Pemerintah Gampong Uteun Gathom kini memiliki sistem digital untuk menerbitkan surat keterangan desa. Website generator surat itu dirancang dan diserahkan langsung oleh BEM Fikom Umuslim dalam program pengabdian kepada masyarakat, Kamis (25/6) lalu.
Sistem ini dikembangkan oleh Divisi Informasi dan Komunikasi (Infokom) BEM Fikom. Tujuannya, menggantikan proses administrasi manual yang selama ini berjalan dengan layanan berbasis digital yang lebih cepat dan terstruktur.
Pelatihan untuk Perangkat Desa Sebelum Sistem Diresmikan
Tidak sekadar menyerahkan website, tim BEM Fikom yang terdiri dari Ulul Azmi, M Fadil, dan M Hasan Tiro juga memberikan sosialisasi dan pelatihan langsung kepada aparatur gampong. Pelatihan diawali dengan identifikasi kebutuhan surat-menyurat yang selama ini paling sering digunakan warga.
Setelah sistem dirancang sesuai kebutuhan, tim melakukan uji coba bersama perangkat desa. "Kami pastikan seluruh fitur berjalan dengan baik sesuai kebutuhan dalam mendukung pelayanan administrasi yang lebih efektif, cepat, dan modern," kata panitia dalam keterangan yang diterima media, Jumat (27/6).
Apa Saja yang Bisa Dilakukan Website Generator Surat Desa Ini?
Website generator surat desa memungkinkan perangkat gampong membuat berbagai jenis surat secara otomatis dan terstruktur. Sistem ini dirancang untuk memangkas waktu pembuatan dokumen yang sebelumnya harus diketik manual satu per satu.
Gubernur BEM Fikom Umuslim, Sakhi Alhirzi, menyebut program ini merupakan inisiatif dari divisi Infokom BEM. Langkah ini diharapkan menjadi pintu masuk digitalisasi layanan dasar di tingkat gampong.
Dekan Fikom Apresiasi Inisiatif Mahasiswa
Dekan Fikom Umuslim, Riyadhul Fajri, didampingi Wakil Dekan III Dasril Azmi, memberikan apresiasi atas kegiatan yang dinilai memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. "Harapannya kegiatan yang dilakukan BEM Fikom ini dapat memberikan manfaat nyata bagi masyarakat serta menjadi langkah awal menuju digitalisasi layanan desa yang lebih baik," ujar Riyadhul Fajri.
Dengan sistem ini, warga Gampong Uteun Gathom tidak perlu lagi menunggu lama untuk mendapatkan surat pengantar atau dokumen administrasi lainnya. Proses yang sebelumnya bisa memakan waktu berjam-jam kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit.
